Автоматизация расчета зарплаты и управления персоналом

Отдел автоматизации управления персоналом компании «Antegra consulting» предоставляет весь спектр услуг по автоматизации зарплаты и управления персоналом на предприятиях:

  1. Переход с любой системы на «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» с переносом расчетных, кадровых и справочных данных в любой период финансового года. Подробнее
  2. Интеграция «1С:Зарплата и управление персоналом 8» с любыми другими учетными и управленческими системами, не только из «семейства» 1С:Предприятие.
  3. Обучение пользователей. «Antegra consulting» является Центром Сертифицированного Обучения фирмы «1С». Слушатели, прошедшие обучение в нашей компании, получат свидетельства фирмы «1С». Подробнее
  4. Адаптация системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» под требования предприятия Заказчика. Подробнее
  5. Создание методологии расчета заработной платы. Подробнее
  6. Консалтинг в области кадрового учета, расчета зарплаты и управления персоналом.
  7. Помощь в подготовке данных для сдачи в налоговые органы и фонды.
  8. Комплексное внедрение системы. Подробнее
  9. Ведение миграционного учета по иностранным сотрудникам. Подробнее

 

Преимущества сотрудничества с Отделом автоматизации управления персоналом компании «Antegra consulting»:

  • Большой опыт внедрения систем управления персоналом в компаниях со штатом более 100 человек. Есть опыт автоматизации расчета зарплаты и управления персоналом на предприятиях до 10 000 сотрудников.
  • Сильные специалисты, работающие более 5 лет с системами по управлению персоналом («1С:Зарплата и кадры 7.7» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8»).
  • Большой опыт переноса данных из различных систем:
  1. 1С:Бухгалтерия 7.7
  2. 1С:Бухгалтерия 8
  3. 1С:Зарплата и Кадры 7.7
  4. 1С:Управление Производственным Предприятием 8
  5. Парус
  6. SAP
  7. R-Style
  8. Diasoft
  9. Microsoft Dynamics NAV (Navision)
  10. Самописные системы
  • Большой опыт интеграции 1С с различными системами:
  1. 1С:Бухгалттерия 7.7
  2. 1С:Бухгалтерия 8
  3. 1С:Управление Производственным Предприятием 8
  4. Парус
  5. R-Style
  6. Diasoft
  7. Microsoft Dynamics NAV (Navision)
  8. SAP
  9. Самописные системы
  • Профессионализм сотруников подтвержден различными сертификатами "1С":
  1. 10 сертификатов Профессионал по ЗУП;
  2. 7 сертификатов Специалист по ЗУП;
  3. 8 сертификатов Специалист-консультант по ЗУП;
  4. 2 сертификата преподавателей ЦСО по ЗУП
  • Специалисты Antegra consulting имеют публикации по области автоматизации управления персоналом и расчета заработной платы:
  1. Статья  "Идеальный переход на программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
  2. Статья "Создание методологии по расчету заработной платы в группе компаний и организациях с филиалами"
  3. Различные полезные материалы по работе с программой "1С:Зарплата и управление персоналом 8"


Клиенты Отдела автоматизации управления персоналом компании «Antegra consulting»:

 

Предлагаемые системы автоматизации управления персоналом и расчета зарплаты:

 

Подробнее об оказываемых нами услугах:

Переход с любой системы на "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

 Основываясь на практическом опыте компании «Антегра консалтинг», можно утверждать, что успешно внедрить систему «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» можно в любой период календарного года. Однако от выбранной Клиентом даты ввода системы в эксплуатацию зависит подход специалистов к внедрению системы. Также при выборе подхода к переносу данных учитывается масштабность компании Заказчика (средний или крупный бизнес) и есть ли при внедрении необходимость в переносе данных из заменяемой системы.

Можно выделить два подхода к переносу данных при внедрении системы:

  1. запуск системы с 01 января
  2. запуск системы в любой месяц года

Подход 1. Перенос данных при вводе в опытную эксплуатацию с 1 января.

В этом случае для корректной работы системы, правильного расчета заработной платы и налогов необходимо перенести следующую информацию:

  • справочная информация по сотрудникам компании на начало года;
  • расчеты за 12 предыдущих месяцев для расчета среднего заработка;
  • остатки по взаиморасчетам с сотрудниками.

Эти данные можно загрузить из любого открытого табличного файла (MS Excel, dbf).

Подход 2. Перенос данных при вводе в опытную эксплуатацию в течение года.

В этом случае для корректной работы системы, правильного расчета заработной платы и налогов, подготовки и сдачи отчетности необходимы расчетные данные и информация по кадровым изменениям с начала финансового года.

Поэтому при внедрении системы в середине года помимо выше перечисленной информации в систему «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» необходимо перенести:

  • все расчеты с начала года;
  • все кадровые документы с начала года.

Эти данные можно перенести также двумя способами.

Первый способ. Документы по заработной плате переносятся с расчетами из заменяемой системы, т.е. их формирует не документ системы, а они искусственно подставляются из заменяемой системы.

Второй способ. Переносятся документы, и расчеты формируются новой системой на основании перенесенных документов.

Выбор способа зависит от масштаба переносимых данных и наличия свободных ресурсов.

Первым способом расчетные данные будут перенесены такими, какими они находятся в заменяемой системе. Во втором случае результаты расчетов могут различаться. Поэтому второй способ лучше использовать в том случае, когда необходимо провести аудит сделанных расчетов в заменяемой системе и выявить ошибки. Новая система после переноса данных сама укажет на проблемные места и уже в новой системе можно будет исправить расчеты.

В начало страницы 

 

Обучение пользователей

 Компания «Antegra consulting» является Центром Сертифицированного Обучения фирмы «1С».

При подготовке программы обучения пользователей наши преподаватели берут за основу сертифицированный курс по системе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» фирмы «1С» и адаптируют его под специфику деятельности компании Заказчика. При необходимости разрабатывается индивидуальная программа обучения, учитывающая все особенности Клиента.

При проведении обучения мы используем разные методики: групповое обучение, обучение по 2-3 пользователя или индивидуальное обучение. По желанию Заказчика после завершения обучения проводятся тестовые занятия, на которых сотрудники могут проверить полученные знания. Большая практика обучения пользователей работе с системой позволяет преподавателям «Антегра консалтинг» подобрать оптимальный вариант обучения для любого Заказчика. По мнению наших преподавателей, самым эффективным способом обучения пользователей является так называемое «смешанное обучение», сочетающее в себя часть групповых и часть индивидуальных обучений.

В начало страницы 

 

Адаптация системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

 Компания «Антегра консалтинг» обладает большим опытом внедрения, разработки системы «1С:ЗУП» и ее настройки под особенности учета компании Заказчика.

Как правило, при реализации новых проектов внедрения системы и ее разработке мы используем наработанные и апробированные ранее универсальные механизмы, в которых возникает необходимость при разработке системы.

В начало страницы

 

Создание методологии расчета заработной платы

 В ряде крупных компаний, особенно с филиальной организационной структурой, нередко возникают проблемы построения бизнес-процессов, унификации и стандартизации параметров учета: порядка расчета заработной платы (включая алгоритмы начислений и удержаний), порядка налогообложения и применяемых классификаторов. Специалисты компании «Антегра консалтинг» имеют опыт решения таких проблем, начиная от проведения консультаций по проблемным вопросам и заканчивая самостоятельным выполнением задачи по созданию Методологии заработной платы с минимальным участием Заказчика.

Методология по расчету заработной платы – это документ, который содержит описание всех видов расчетов, способ их обложения налогами, их особенности и отличия по компаниям и филиалам в случае, если компания имеет филиальную структуру (или это Группа компаний). Этот документ полностью соответствует Трудовому кодексу, коллективному договору компании и законодательству РФ.

Применение методологии расчета заработной платы предоставляет компании дополнительные преимущества:

  1. позволяет сотрудникам компании избегать ввода в бухгалтерскую систему дублирующих начислений или удержаний, поскольку с помощью этого документа можно проверить наличие того или иного вида расчета в «1С»;
  2. уже в процессе создания методологии наши специалисты проведут анализ текущего расчета заработной платы, выявят и скорректируют ошибки;
  3. при открытии новых филиалов или включении новой организации в группу компаний данная методология поможет настроить расчет заработной платы в соответствии с действующими правилами компании;
  4. при делегировании должностных обязанностей или замещении сотрудника данный документ поможет быстро ввести в работу нового сотрудника;
  5. созданная методология по расчету зарплаты позволит эффективно провести автоматизацию расчета заработной платы на базе «ЗУП».

Как специалисты создают методологию по расчету заработной платы?

Для создания единой методологии расчета заработной платы сначала сводят к единому списку все существующие виды расчетов всех организаций и филиалов (если в организации филиальная структура или это Группа Компаний), объединив при этом схожие. Далее проверяется корректность расчетов, анализ алгоритмов, анализ одинаковых или схожих видов расчетов (например, может отличаться один или несколько параметров), при необходимости унифицируют расчеты.
После того как все возможные начисления и удержания унифицированы, специалисты «Antegra consulting» обязательно указывают как данное начисление называлось ранее.

В результате, Вы получаете документ «Методологию расчета заработной платы», который содержит описание всех видов расчетов организации, способ их обложения налогами, их особенности и расхождения по компаниям и филиалам.

В начало страницы

 

Комплексное внедрение системы

 Комплексное внедрение системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» подразумевает под собой не только автоматизацию, создание методологии расчета, адаптацию системы под специфику деятельности Клиента, обучение пользователей, но и выполнение всего проекта в заранее оговоренные сроки с заранее установленным бюджетом.

Как правило, работа с Заказчиком начинается с предварительной оценки проекта, которая проводится специалистами «Антегра консалтинг» бесплатно. По итогам этой оценки выбирается методология ведения проекта и объем проектной документации. В процессе внедрения системы мы можем разработать и ее архитектуру, и помочь Заказчику в проведении комплекса мер по защите конфиденциальных данных. И, конечно, проект внедрения обязательно завершается периодом ввода системы в промышленную эксплуатацию, в течение которой осуществляется интенсивная поддержка пользователей со стороны консультантов и программистов.

Особое внимание уделяется проектам, в которых планируется ведение двойного учета в старой и новой системах. В этом случае желательно ведение «двойного» учета в течение первых 1-3 месяцев. Если такой «двойной» учет вести не возможно, специалисты компании, при желании Заказчика, проводят работы по контрольным расчетам заработной платы до начала ввода системы в промышленную эксплуатацию. Это позволяет Заказчику убедиться в правильности отработки алгоритмов при расчете заработной платы.