Автоматизация планирования фонда оплаты труда

 Фонд оплаты труда— общая сумма денежных средств, выплачиваемых работникам предприятия по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, а также доплат, надбавок и премий в течение определенного периода времени.

Вопрос планирования фонда оплаты труда является очень актуальным в условиях рынка. Это связано с тем, что заработная плата с одной стороны является доходом работника, а с другой стороны – одним из элементов издержек компании-работодателя. Фонд должен быть минимальным, но достаточным для функционирования предприятия. Излишек фонда сокращает прибыль организации, недостаток же вызывает относительное снижение уровня заработной платы и может повлечь за собой текучку кадров. Поэтому главной целью планирования фонда оплаты труда является поддержание баланса. Это особенно актуально для крупных компаний, многофилиальных компаний, поскольку в них работает больше количество сотрудников.

Структура фонда оплаты труда достаточно сложна. Она состоит из большого числа различных выплат, надбавок, доплат, премий и т.д. Как показывает практика, в основном планирование фонда ведется сотрудниками вручную. Однако, когда речь идет о компании с большим количеством сотрудников, на эту работу уходит много времени. Кроме того, как и при любом ручном учете, всегда следует учитывать возможность ошибок.

Мы считаем гораздо более целесообразным автоматизировать данную область. Внедрение автоматизированной системы планирования фонда оплаты труда позволяет:

  • Сократить временные затраты на проведение планирования;
  • Минимизировать ошибки, возможные при проведении данной операции вручную;
  • Учесть полностью все выплаты, надбавки и т.д., поскольку данные о них ведутся также с помощью автоматизированной системы.

Наша компания предлагает услуги по автоматизации планирования фонда оплаты труда на платформе «1С:Предприятеи 8.3». В результате вы получите систему, позволяющую планировать заработную плату по различным сценариям с разными входными данными (процент индексации зарплаты, размер премий и т.д.), с возможностью планирования в различных разрезах (сотрудники, подразделения, виды расчетов, период начисления). Система позволяет формировать любую отчетность по начислениям и взносам в фонды (ведомости, своды начислений, ведомости по взносам и т.д.).

Отличительной особенностью является то, что плановые расчеты будут вестись с отдельной базе, система не затрагивает конфигурацию рабочей базы. При этом расчеты ведутся по алгоритмам, настроенным в рабочей базе, что означает, что дополнительной настройки не потребуется. Система делает плановые расчеты с использованием конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5.